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Whistleblowing

Vermeidung der Gefährdung des öffentlichen Interesses | Wer wegschaut, ist auch Täter.

Hinweisgeber vermeiden Bedrohungslagen

Die wahren Feinde lauern im Innern

Bedrohungslagen aufdecken

Rechtswidrige Aktivitäten, unkorrekte Geschäftspraktiken und Rechtsmissbrauch stehen im Fokus des  Hinweisgeberschutzes.  

 

Versteckte/r Korruption und Betrug  schaden Unternehmen mehr, als ein Hinweisgeber-System zur Aufdeckung von Fehlverhalten oder Fahrlässigkeit beitragen kann.

Hierzu hat die EU eine neue Richtlinie, das sog. Hin­weis­ge­ber­schutz­ge­setz (HinSchG), zum Schutz von Whistleblowern erlassen.

Mit unserem Hinweisgebersystem befinden Sie sich in guter Gesllschaft.

Whistelblowing
gesellschaftsfähig

Geldwäschegesetz, DSGVO-Verstöße, Feedback an die Unternehmensführung, Umweltverstöße, etc.

Wenn Hinweisgeber auf Bedrohungslagen hinweisen oder wenn sich Hinweisgeber selbst als Bedrohungslage erweisen, ist Aufmerksamkeit angesagt.

So dient ein Hinweisgeberschutzsystem  gleichermaßen aufmerksamen und bedrohten Mitarbeitern sowie der Früherkennung und Aufdeckung unbemerkter Unregelmäßig-keiten im Sinne der Sicherheit, Loyalität und Integrität ihrer Belegschaft.

 
Keyboard and Mouse

Hinweisgeberschutzsystem

Eine interne Meldestelle für die anonyme Anzeige von Bedrohungslagen gemäß Richtlinie (EU) 2019/1937

Hinweisgeber-Fallmanagement | effizient und richtlinien-konform

Folgen Sie unserem Rat und entscheiden Sie alsbald, ein Hinweisgeberschutzsystem zu etablieren.

 

Versichern Sie sich der Mitwirkung eines externen Beraters oder einer Ombudsperson mit langjähriger Führungs- oder Compliance-Erfahrung in klein- und mittelständigen Unternehmen sowie verbundenen Unternehmen oder Konzernen.

Bedrohungslagen entwickeln und offenbaren sich hinter den Kulissen. Und genau an dieser Stelle sollten Hinweisgeber einen geeigneten Spielraum mit Regeln und Verfahrensweisen finden, um repressionsfrei auf Bedrohungslagen hinzuweisen zu können.

Ob anonym oder face-to-face, es kann oder muss das Interesse eines Verantwortlichen sein, zu erfahren, was falsch läuft. Insofern alle Möglichkeiten auszuschöpfen wären, um an kritische Informationen zu gelangen.

Eine an das ggf. externe Datenschutzmanagement gebundene Einführung eines dsgvo-konformen Hinweisgebersystems, verbunden mit  gebotener Aufklärung über Formalität, Verbindlichkeit, Vertraulichkeit, wäre die vertrauenswürdigste Methode.

 

Unentbehrlich ist die Einrichtung verschiedener Meldekanäle, wie Brief, Fax, E-Mail oder eine Telefon-Hotline. Obligatorisch jedenfalls ist der Einsatz eines Hinweisgebersystems für die anonyme und richtlinienkonforme Verarbeitung der Meldungen und Folgemaßnahmen unter Beachtung der geltenden Sicherheitsstandards gegenüber allen Betroffenen.

Erwägen Sie bis Ende 2021 eine Um­set­zung der EU-Richt­li­nie, wenn Sie mehr als 249 Beschäftigte haben. Unternehmen mit 50 bis 249 Mitarbeiten haben eine Schonfrist bis Dezember 2023.

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Die Richtlinie (EU) 2019/1937 verlangt, dass Deutschland bis zum 17.12.2021 ein Gesetz zum Schutz von Personen erlässt, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden.

Whistleblower FLAT

Wir bieten ein funktionales und richtlinienkonformes Hinweisgebersystem mit

  • Backend-Administration, Berechtigungen, etc.

  • Frontend-Administration, benutzerfreundliche Oberfläche

  • Vollständige Anonymität für Hinweisgeber

  • Verwaltung anonymer Meldungen verschiedener Kategorien wie Geldwäsche, Datenschutz, Umwelt, etc.

  • Vorlagenbibliothek

  • Hinweisgeberrichtlinien-konform

  • Datenschutzrichtlinien-konform

  • Hosting in Deutschland

  • Hohe IT-Sicherheitsmaßnahmen zur Abwehr interner und externer Bedrohungen

  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung,

  • Mehrsprachiges Frontend  mit aktuell 18 Sprachen.

  • mandantenfähig, inkl. Branding auf Wunsch

verbunden mit einer System-Administration und Umsetzung der Hinweisgeberrichtlinien.

  • externe Systemadministration

  • Annahme und Verwaltung der Meldungen

  • Vorgangsdokumentation

  • Berichtswesen

  • Fristerinnerung

Bei zusätzlicher Nutzung unseres Datenschutzmanagementsystems (DSMS) ist das Hinweisgeberschutzsystem integrierbar. Insofern wäre auch die Auftragsverarbeitung, verbunden mit einem Eintrag in das Verarbeitungsverzeichnis sowie als technische und organisatorische Maßnahme (TOM), DSGVO-konform eingetragen.

Hinweisgeberschutz-Online-Präsentation 

KOSTENLOS | Hier bieten wir eine weitere Kontaktmöglichkeit, um mehr über gleichermaßen effektiven und effizienten Hinweisgeberschutz für Whistleblower zu erfahren. Wir zeigen Ihnen auf wie Sie einen hohen Wirkungsgrad mit weniger Aufwand erreichen.