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Effizienz in Echtzeit ⌛

Aktualisiert: 29. Sept 2019

Es geht um Effizienz mit messbaren Erfolgsmomenten.


Stellen Sie sich vor, alle Aufgaben sowie alle routinemäßigen und nicht routinemäßigen Kommunikationsvorgänge in einer Organisation oder einer Organisationseinheit und über Organisationen hinaus ließen sich gleichermaßen life und effizient, gewissermaßen in #Echtzeit, ausführen und das obendrein datenschutzkonform.


Gehen Sie davon aus, dass Kommunikationsvorgänge, wie Kurznachrichten, Telefonate, E-Mails, Post, etc. immer und zwar ausnahmslos eine Aufgabe implizieren. Sei es, sich an sie zu erinnern, sie sich zu notieren, sie zu terminieren, sie sich vorzunehmen, sie auszuführen oder sie zu erledigen, sie zu teilen oder sie weiterzuleiten und sie zu kontrollieren.


Kommunikation artikuliert sich mindestens im klassischen Satzbau mit Substantiv, Prädikat, Objekt, Zeit- und Ortsbestimmung. Und diese Grammatik findet sich in den Aufgaben wieder. Wer macht was, wo, wann, wie.


Jetzt stellen Sie sich einen Wust (Scrum) solcher Aufgaben vor, also zunächst eine schlimmstenfalls unüberschaubare oder ungeordnete Menge von Prioritäten, Prozessen und Tätigkeiten. Und jetzt evaluieren Sie bitte die Situation nach der Effizienz, also dem Grad der Ausführung oder Erledigung Ihrer Aufgaben in Ihrem Verantwortungs- oder Zuständigkeitsbereich. Und rechtfertigen Sie oder entschuldigen Sie die Situation bitte nicht mit Ihrem Notizbuch, Ihrem Smartphone, Ihren Apps oder mit einer etwaigen Aufgaben- und Ressourcen-Planung, wie ERP oder etwa mit der Delegierung oder Mitwirkung Ihrer Mitarbeiter, schlimmstenfalls aber mit gewachsenen Strukturen.


Ich behaupte, dass Sie keinen zeitnahen Nachweis über den Status Ihrer Effizienz und keine unmittelbare Rückmeldung Ihrer Mitwirkenden, geschweige denn aus Ihrer Organisation haben. Und Sie haben keine Methode, diese Effizienz auf kontinuierliche Weise mit messbaren Erfolgsmomenten in #Echtzeit, also gewissermaßen live oder in time herzustellen.


Dann haben Sie die Wahl, uns zu kontaktieren.


Ggf. lesen Sie auch unter https://www.dsgvoflat.de/post/unternehmenskommunikation-in-echtzeit oder lesen unter https://www.qseven-media.de/multi-projekt-management.


Effizient ist unsere Stärke.