DSGVO-konforme Datenschutzumsetzung


unser Weg zu einer DSGVO-konformen Datenschutzdokumentation.

SaaS cloudbasierte DSGVO Applikation und Flatrate bietet Rundumsorglospaket für Ihre Datenschutzpflichten.

Komplexe Anforderungen an den Datenschutz


Nachfolgend machen wir auf die Bedrohungslage und die Komplexität im Kontext der DSGVO aufmerksam und verhelfen unseren Lesern mit unseren Erfahrungen zu einer gesetzeskonformen Datenschutzdokumentation.

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Damit bei einer Verarbeitung von Daten im Auftrag stets der Datenschutz gewährleistet ist, sehen europäische und deutsche Gesetze strenge Auflagen vor, deren Missachtung empfindliche Konsequenzen zur Folge haben kann.

 

Diese Auflagen enthalten im Speziellen das

  • Erstellen eines Verarbeitungsverzeichnisses für Verantwortliche und sogenannte Auftrags(daten)verarbeiter
  • Erfüllung von Betroffenenrechten für Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerruf und Einschränkung
  • Verteilung datenschutzrelevanten Aufgaben an Mitarbeiter/innen.
  • Meldung von Datenschutzverletzung an die Behörde (Data Breach)

Die Bewältigung dieser vorgenannten Auflagen erfordern intensive unternehmensweite Recherchen 

  • Erfassung und Analyse Ihrer Basisdaten im Zuge eines Schritt-für-Schritt-Vorgehens
    • Identifikation der datenschutzrelevanten betrieblichen Prozesse
    • Analyse der tatsächlichen operativen Strukturen
    • Abgleich mit vorhandener Dokumentation
    • Klassifikation der Daten
    • informationstechnischen Abläufe
    • organisatorische und IT-sicherheitstechnische Schutzmaßnahmen
    • vertraglicher Beziehungen
    • Festlegung von Löschfristen
  • Erstellung einer Liste von technisch, organisatorischen Maßnahmen (TOMs)
  • Datensicherung sowie Berichts-, Auskunfts- und Löschfunktionen
  • Nachführung und Aktualisierung

Dazu bieten wir

  • eine nachhaltige Begleitung via Datenschutz-Flatrate 
  • eine zertifizierte cloudbasierte DSGVO Applikation
  • mit übersichtlichen Dashboards und Trainingstools
  • Infoboards mit gesetzlichen Infos
  • nutzbar am Laptop, Tablet & Handy
  • verschlüsselte Userdaten
  • Druckfunktionen für Einzelverarbeitungen, Datenschutzhandbuch, TOMs-Liste 
  • Vielzahl von Musterdokumenten
  • HTTPS gesicherte Kommunikation

Auftrags(daten)verarbeitung aus unserer Sicht.


Zum speziellen Thema Auftragsverarbeitung noch eine Anmerkung zu unserem Verständnis für die Ernsthaftigkeit der DSGVO.

 

Sobald wir personenbezogene Daten von einer für persönliche Daten verantwortlichen natürlichen oder juristischen Person, ggf. also von Ihnen oder Ihrem Unternehmen, weisungsabhängig und im Auftrag verarbeiten, liegt eine Auftrags(daten)verarbeitung (ADV) vor. 

 

Insofern haben auch wir die Rolle eines Auftragsdatenverarbeiters zu übernehmen, immer dann, wenn persönliche Daten im Auftrag für unsere Kunden verarbeitet werden, was auch meistens bei Ihnen und Ihren Kontakten der Fall sein dürfte.

 

Als Auftragsdatenverarbeiter (also auch Sie als Auftragnehmer, gleichermaßen als Empfänger und Lieferant) enthalten wir Weisungen des Auftraggebers (also ggf. auch von Ihnen), datenschutzrelevante Aufgaben und Pflichten vertraglich per gesondertem durch die DSGVO vorgeschrieben Auftragsdatenverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)zu vereinbaren. So gewährleisten wir gemeinsam mit unserem Auftraggeber, gewisser Weise als verlängerter Arm, den Datenschutz im Sinne des DSGVO für unsere Kunden.

 

Durch den AV-Vertrag verpflichtet uns ein Auftraggeber gewisssermaßen als Auftragnehmer die Rolle als Auftragsdatenverarbeiter zur gemeinsamen Verantwortung zum Schutz personenbezogener Daten zu übernehmen.

 

Für unsere Mitarbeiter, Kunden und Lieferanten, allesamt datenschutzbedürftige Personen bedeutet dies, dass sie ihre Rechte gegenüber uns, als für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, ebenso gegenüber unserem Auftragnehmer geltend machen können.

 

Nehmen Sie die Bedrohungslage ernst und erteilen Sie uns Ihr Mandat zu eine softwaregestützten und cloudbasierten Umsetzung Ihrer Datenschutzverpfichtung. (keine Rechtsdienstleistung)

 

Scheuen Sie bitte nicht, uns wegen Fragen zur Abwicklung sowie zu unseren Honoraren zu kontaktieren.